Het jaarlijkse culturele aanbod vanuit KEPA bestaat uit het vaste en het vrije aanbod. Met dit systeem van vast en vrij aanbod is het mogelijk om basisschoolkinderen uit Almelo in acht jaar tijd kennis te laten maken met diverse facetten van kunst en cultuur. Zij maken ook kennis met een groot aantal culturele locaties in Almelo. Het aanbod bevat de disciplines beeldend, cultureel erfgoed, dans, drama, literair en muziek.  

Het aanbod wordt bekostigd door een jaarlijkse bijdrage van de scholen, subsidie van de provincie Overijssel en de gemeente Almelo (zie Financiering KEPA).

Ervaringsvormen
In het vaste aanbod ligt het accent op de receptieve professionele cultuureducatie (cultuurbezoek zoals voorstellingen, exposities, musea). Er is gekozen voor een vaste structuur, zodat inbedding in het schoolplan goed mogelijk is.

In het vrije aanbod ligt het accent op de actieve cultuureducatie (zelf beoefenen van een cultuurdiscipline). Dit onderdeel wordt verzorgd door professionele cultuur(educatie)-aanbieders.

De derde ervaringsvorm is reflectieve cultuureducatie (het beschouwen en/of analyseren van de cultuurervaring en/of het eigen productieproces). Elementen hiervan reflectieve zitten in zowel het vaste als het vrije aanbod.

Vast aanbod
Aan KEPA deelnemende scholen kunnen elke leerling jaarlijks laten deelnemen aan één activiteit uit vaste aanbod. Er wordt met een breed palet van aanbod van diverse professionele partijen uit het culturele veld gewerkt. In het vaste aanbod is elk schooljaar een voorstelling opgenomen van een BIS-instelling (culturele Basis Infra Structuur) in de provincie Overijssel. 
Daarnaast wordt aangesloten bij de Nationale Voorleesdagen met een voorstelling of 
workshop. De komende jaren wordt - voor wat betreft de organisatie van voorstellingen - een 
andere werkwijze gehanteerd: meer variatie voor leerlingen en een ruimere keuze voor scholen. 
Dat betekent dat vanaf schooljaar 2025-2026 onderstaande verdeling wordt gehanteerd:

Vrij aanbod
Het vrije aanbod geeft scholen de gelegenheid om keuzes te maken die het beste passen bij hun eigen cultuureducatiebeleid.

Inhoudelijk is het vrije aanbod heel divers: verschillende cultuurdisciplines, in tijd variërend van 45 minuten tot 2 lessen van 2 uur, voor verschillende leeftijdsgroepen , met uiteenlopende prijzen, op locatie en op de eigen school. Er zit vast iets bij dat past bij uw leerlingen en uw school.

Veel scholen vinden het plezierig dat er een uitgebreid aanbod ligt waaruit zij kunnen kiezen. Maar dat hoeft niet. Het is ook mogelijk een eigen vraag te formuleren en zelf met voorstellen te komen. Graag zelfs! Voorwaarde is dat u uw budget vrij aanbod inzet voor professionele actieve cultuureducatie.

Vervoer van en naar cultuureducatieactiviteiten

Het vervoer van de kinderen van en naar de locatie waar een KEPA-activiteit plaats vindt is een verantwoordelijkheid van de school zelf. Eventuele kosten die hiermee samenhangen zijn voor rekening van de school.
In de afgelopen jaren hebben scholen dat op de volgende manieren opgelost:

• lopen
• fietsen
• ouders die met de auto rijden
• bus huren
• openbaar vervoer

Parkeren terrein Cultuurplein Elisabethhof 
Op het terrein Cultuurplein Elisabethhof zijn gehuisvest het Kreatief Centrum, Kunsthal Hof 88, Theater Hof 88 en Kaliber Kunstenschool. De parkeerplaats van het Cultuurplein Elisabethhof heeft vaak onvoldoende capaciteit. Wanneer u gebruik maakt van ouders die naar bovengenoemd Cultuurplein rijden kan er een parkeerprobleem ontstaan. Let op: in de Hofkampstraat is het betaald parkeren. Gratis parkeermogelijkheden zijn er o.a. in de Schipbeekstraat, Reggestraat en IJsselstraat. De parkeergarage Hagedoorn is op 5 minuten lopen (http://maps.google.nl/).

Ouders bij voorstellingen?
Wij zorgen ervoor dat er per 15 leerlingen één stoel wordt gereserveerd voor begeleidende volwassenen. Alleen als er voldoende vrije stoelen zijn kunnen begeleidende ouders de voorstelling bijwonen (zie ook het reglement).

Heel vaak is het wel mogelijk om ouders te plaatsen, maar wij vragen uw begrip als dat niet lukt. We vragen u ook om de ouders hierop voor te bereiden. Dit om teleurstellingen te voorkomen. In verband met voorschriften van de brandweer mogen wij de maximale zaalcapaciteit niet uitbreiden met extra stoelen of staplaatsen.

Belangrijk: nadat u bent ingedeeld is deelname niet vrijblijvend. Bij verzuim zullen de kosten van de activiteit alsnog aan de school in rekening worden gebracht, tenzij er zwaarwichtige redenen zijn. Zie hiervoor het 'Reglement inschrijvingen KEPA'.

 

Wij vinden het belangrijk dat deelname aan het vaste aanbod meer is dan een leuk uitstapje voor de leerlingen. Dat vergt een goede begeleiding vóór, tijdens en na de activiteit.
U doet uw leerlingen én alle andere betrokkenen hier een groot plezier mee.

Bij een aantal activiteiten (met name voorstellingen) wordt vooraf specifiek lesmateriaal verstrekt dat door het gezelschap is gemaakt. Dit staat vermeld in de beschrijving van de activiteit. Kijk in elk geval of er onderdelen zijn die beslist nodig zijn voor het goede verloop van de activiteit, zoals het instuderen van een bepaald lied. Als u de definitieve uitnodiging met de indelingen krijgt, ontvangt u tegelijkertijd informatie over eventueel lesmateriaal.

Bezoekt u met uw leerlingen Theater Hof 88? Maak dan ook gebruik van de lesbrief 'Theaterbezoek met basisschoolleerlingen' om uw leerlingen goed voor te bereiden op de voorstelling. Ook voor voorstellingen op school of bij de bibliotheek kunt u hier ideeën uit halen.

Begeleiding vóór, tijdens en na de activiteit
Vooraf: een goed voorbereide groep kinderen beleeft veel meer plezier aan het theater/expositie/bibliotheekbezoek dan kinderen die onvoorbereid komen. Ze begrijpen beter waar het over gaat, bij sommige voorstellingen kunnen ze actief meedoen met bijvoorbeeld een vooraf geoefend lied, ze weten hoe ze zich moeten gedragen. Het niet voorbereiden van de leerlingen heeft direct gevolgen voor de sfeer en de concentratie tijdens een voorstelling. Wij merken het echt wanneer een groep is voorbereid. Dat is niet alleen voor hen erg prettig, maar ook voor de acteurs en eventueel aanwezige leerlingen en leerkrachten van andere scholen.

Tijdens: leerlingen leren al doende hoe ze zich kunnen en mogen gedragen, ook buiten de school. Hier is 'goed voorbeeld doet goed volgen' van toepassing. De begeleidende leerkrachten hebben een voorbeeldfunctie en blijven de verantwoordelijkheid houden over hun groep. Het is soms nodig dat een leerkracht tijdens een voorstelling of expositiebezoek het gedrag van de kinderen bijstuurt. Goed voorbereide groepen hebben aanzienlijk minder sturing nodig, ze zijn vrijwel altijd een enthousiast en betrokken publiek.

Achteraf: kinderen hebben hulp nodig bij het reflecteren op de activiteit. Ze krijgen dan de kans om uiting te geven aan hun verwondering, bewondering, emoties en vragen en leren om hun mening genuanceerd te verwoorden.

Interne Cultuur Coördinator
Elke school heeft een contactpersoon die de verbindende schakel is tussen school en KEPA. Voor KEPA is deze persoon het enige aanspreekpunt om misverstanden te voorkomen. 
Hij of zij maakt onder andere afspraken met KEPA, ontwikkelt cultuureducatiebeleid op school en bewaakt de budgetten en overzicht van activiteiten.

ICC'er
Het is wenselijk dat iedere ICC'er de opleiding tot cultuurcoördinator heeft gevolgd en is gecertificeerd. De ICC'er is inhoudelijk aantoonbaar deskundig en is in staat om cultuureducatie op schoolniveau te implementeren. 
Via het ICC-netwerk van KEPA kunnen ICC'ers ervaringen met elkaar uitwisselen. Er worden twee tot drie keer per jaar netwerkbijeenkomsten georganiseerd.

Opleiding tot gecertificeerd ICC'er
Het ministerie van OCW zet in op het uitbreiden van het aantal gecertificeerde ICC'ers, bij voorkeur twee per school zodat bij wisselen van baan of (langdurige) afwezigheid er altijd iemand binnen het team is om op terug te vallen. Kunst en Cultuur Overijssel (KCO) biedt namens de provincie Overijssel ICC-cursussen aan.

Deze praktische cursus is bedoeld voor leerkrachten uit het primair onderwijs. De ICC cursus biedt scholen de mogelijkheid om een goede infrastructuur voor cultuureducatie op te bouwen in en om de school. Kijk voor meer informatie onder aanbod leerkrachten.